Outils numériques collaboratifs
Formation créée le 28/10/2024. Dernière mise à jour le 05/11/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation permet aux participant‧es d'être en capacité de : • Travailler plus efficacement à distance au sein de leur réseau • Utiliser l’outil numérique Yeswiki • Choisir et utiliser des outils numériques facilitant les pratiques collaboratives, pour pouvoir mieux collaborer au sein des équipes • Établir des méthodes d’animation permettant d’instiller plus de participation dans les projets en distanciel • Effectuer des choix éclairés concernant les outils issus de la culture numériques • Contribuer au développement de bonnes pratiques dans le réseau
Objectifs de la formation
- Concevoir une carte mentale des besoins liés à la collaboration à distance au sein de sa structure
- Concevoir une carte mentale des besoins liés à la collaboration à distance au sein de son réseau
- Choisir les outils pertinent en fonction d'une situation
- Distinguer les bonnes pratiques des pratiques chronophages et inutiles
- Utiliser un outils de co-écriture à distance
- YesWiki : Ajouter un texte et d'autres éléments
- YesWiki : Modifier une mise en page
- YesWiki : créer un formulaire
Profil des bénéficiaires
- Cette formation est exclusivement à destination des personnes membres de Solidarités Jeunesses et de ses délégations
- Aucun
Contenu de la formation
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Convivialité et accords de groupe sur les outils
- De la formalisation du besoin aux règles d'usages, placer l'outil au service du groupe
- Usages existants et des outils associés
- Perspective avec les pratiques de chacun·e
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Échanger à distance : mail, listes de discussion et chat (et leurs pièges)
- Modèle de charte d'usage : définition des usages et outils
- Sortir des listes de culpabilité : bonnes pratiques pour lutter contre l'infobésité et s'organiser face à l'abondance
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Co-écrire des documents
- Expérimentation de la co-écriture au sein de son association locale
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Notion de gare centrale : centraliser les informations essentielles au fonctionnement du groupe
- Exercices pratiques sur l’espace Yeswiki
- feuilles de présences numériques
- Mises en situation
- Exercices pratiques
- Formulaire d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l'action de formation
- Salle dédiée à la formation
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Espace YesWiki
- Outils numériques
- Documents supports de formation
- Mise à disposition d'un Extranet personnel en ligne