Approfondir les compétences pour le poste de Délégué.e Régional.e
Formation créée le 16/08/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
• Renforcer les compétences et les connaissances de la déléguée régionale dans son rôle de coordination des activités et de gestion des ressources au niveau local • Approfondir sa compréhension du contexte opérationnel et des enjeux spécifiques liés à son poste. • Développer sa capacité à prendre des décisions stratégiques et à résoudre des problèmes complexes. • Renforcer sa capacité à collaborer avec les différentes parties prenantes et à établir des partenariats solides au niveau national, international et local. • Accroître sa confiance et son autonomie dans l’exercice de ses fonctions de déléguée régionale. Pour cette deuxième formation nous souhaitons adopter une approche interactive, encourager les échanges, le partage d’expérience et les discussions autour des cas concrets rencontrés par la déléguée régionale depuis sa prise de poste. Nous allons organiser des ateliers pratiques, des études de cas et des exercices de réflexions pour mettre mobiliser les connaissances de manière pratique
Objectifs de la formation
- Comprendre en profondeur le contexte opérationnel dans lequel évolue la DR, y compris les dynamiques entre les niveaux, national, régional et local
- Être en mesure de planifier une stratégie de coordination des activité régionales en tenant compte des spécificités de la région
- Savoir utiliser les outils et les techniques de gestions financières pour assurer une gestion budgétaire optimal
- Être en mesure de concevoir une stratégie de mobilisation et de motivation des ressources humaines en appliquant les politiques sociale et salariales appropriés
- Être en mesure de reconnaitre les différents réseaux de partenariats possibles
Profil des bénéficiaires
- Cette formation est exclusivement à destination des personnes membres de Solidarités Jeunesses et de ses délégations
Contenu de la formation
-
Analyse approfondie du contexte de travail du délégué régional
- Etude de l’environnement opérationnel du DR et des spécificités régionales
- Apprentissage des échanges entre le niveau national et local, enjeux de coordination et prise de décision
-
Stratégie avancée de coordination des activités
- Approfondissement des compétences en gestion de projet : stratégie de planification et identifications des objectifs
- Gestion et mobilisation des ressources disponibles : renforcement des moyens humains pour maximiser l’efficacité des actions régionales
-
Gestion financière
- Outils de suivi budgétaires, optimisation des ressources
- Stratégie de recherche de financements externe
-
Approfondir la stratégie de partenariats
- Les réseaux de SJ
- Les partenaires institutionnels
- Les liens avec les collectivités
- Le partenariat avec les OF et uniformation
• Connaissance des projets socio- culturels et du cycle de projet • Connaissance de la gouvernance sociocratique • Connaissance en gestion financière, suivi budgétaire et suivi comptable. • Connaissance du système d'expression des pouvoirs politique en France • Connaissance de la convention ECLAT et en droit social
- Feuilles de présences numériques
- Mises en situation
- Exercices pratiques (ex: mise en situation pour comprendre le processus de planification et coordination d’une action en repérant chaque point d’étape/de calcul des clés de répartition sur une action choisie/comment conduire une décision par consentement pour décider la mise en place d’une nouvelle action)
- Formulaire d’évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
- Quizz de reconnaissances des différentes méthodes de coordination entre le niveau local et national
- Quizz d’identification des réseaux de partenariat mobilisable
- Salle dédiée à la formation
- Exposés théoriques (ex: organigramme de l’organisation présentant les liens entre les différents parties prenantes.)
- Etude de cas concrets (ex: Étude de cas et scénarios interactif pour mettre en lumière les différentes interactions entre le DR et les autres entités afin d’analyser les dynamique de travail)
- Documents supports de formation
- Mise à disposition d’un Extranet personnel en ligne
- Charte de gouvernance (La galaxie de SJ)
- Livret de sociocratie
- Outils en ligne du Mouvement
- Exercice de mise en situation réelle pour illustrer les procédure et les méthodes de prise de décision
- Outils de gestion Excel
- Présentation interactives sur les réseaux de partenaires stratégiques et les meilleures pratiques pour renforcer les collaborations
- Atelier et jeux de rôle de plaidoyer pour favoriser la prise en main du discours de représentation politique